从管理咨询和信息化系统配套角度谈一谈强化项目管理的有效方式
 
  从管理咨询和信息化配置角度谈一谈强化项目管理的有效方式
 
一, 企业项目管理的现存问题概述
 
  当前,国内有诸多大中型企业规模不断扩展,其固定资产投资范围不断发展。

特别是公路、高铁、机场、桥梁工程、电力建设等资金密集型基础建设项目,其投资规模和数量的实时监管需求,以及强化改进项目管理有效性的迫切程度,越来越成为相关管理层的关键任务。
 
  但囿于传统项目管理过程的惯性,不少项目管理人员的管理知识更新度不足,其仍较多地依靠个体化的项目经验积累,擅长于传统的 “现场 ”管理模式。由此造成了某些项目管理规范及标准不能统一,工程进度不够明确的“平庸”状况:
 
  其突出表现有以下几点:
1)项目管理过程中只要涉及多个部门的沟通与协调,则部门壁垒效应明显,沟通时间成本较多,每每影响工程进度。
 
  2)若项目进度控制不严,后续物资采购进度不可控,经常发生物资未及时到货,从而造成工程延误。
或者,提前采购的物资并不符合工程需要,从而造成项目资金的甚多浪费或积压;
 
  3)许多项目在执行过程中未能实行预算刚性控制,遂造成财务核算失当,不能进行全面的资金计划、执行及监督的全过程管理
 
  4)项目管理过程中不重视项目的文档记录和管理,缺乏统一的信息记录,主管部门难以量化考核项目进度与项目质量。
因此,难以开展精确的项目对标与项目评优工作,缺乏有效的项目风险管控手段

5)由于项目过程管理不能及时汇总相关数据,经常发生项目结算时文档不全,个别工程竣工后长期不能结算,无法充分发挥工程投资效益。

但是,从管理层的实际工作需求考量,上述问题又是必须及时解决的。
而且,行业监管部门、质量管理部门、审计部门的监管密度也越来越细了。

于是,工程项目的可研、核准、招标、开工到竣工、财务决算、后评估的整个过程进行全方位及全过程的有效管理成为必然的管理要求。

综上所述,许多大中型项目建设过程中,仍存在着不得已将各种管理手段与项目资源进行对冲,施以缓冲、缓慢、缓解式的人力型管理方式,这与大工程、大时段、大区域之集约化的现代化管理需求之间有明显差距。


二,从管理咨询视角所引出的相关对策及信息化配置

其实,大型企业的内部管理制度和相关要求中,企业的工程建设与实施管理制度和标准通常都比较全面、严谨。

但是,项目管理过程却不能按照公司的管理制度实现有效的规范化运行,主要在于:
公司的内部管理制度往往流于书面,没有与之配套的、可立即执行并检验之的信息系统支撑。

因为管理制度未能高效运行,亦无法快速进行制度的完善和补充修正,遂造成制度空转,形成规范要求与实际管理脱节之现状。
 
  由是,在当前国内信息化管理系统普及与提升的大趋势下,高效先进的信息系统工具成为支撑项目管理人员实现标准化、数字化、集成化的项目管理关键因素。

因此,启用有效信息系统来破解工程前期、物资采购以及技术方案等影响工程建设的各类问题;提高管理水平和工作效率,实现从传统人工管理方式向标准化、流程化、信息网络化管理方式的转变;实现工程管理的集约化、精细化管理,已成为目前项目管理的发展趋势。
 
  目前,支撑项目全过程的软件平台有很多种,如国内广泛应用的SAP系统平台即为一个典型的应用热点。本文即以SAP系统作为相关示例。

从目前信息化应用的场景范围来观察,隶属SAP ERP软件系列的复合及大型项目管理系统在项目建设全过程中具有明确支撑作用,能满足多种行业业务特点及其重点业务需求。

同时,与SAP之配套的项目全过程解决方案,对于多个行业探索业务与信息系统有效融合、并达成业务信息化转型的理论研究与实践,均具有较高的系统集成价值。

根据国内建设项目全过程管理各阶段管理要点,若以项目管理全寿命周期为主线,则项目管理涉及的信息化功能模块应包括:

1.“项目计划 ”
2.“项目实施”
3.“资金与成本 ”
4.“物资管理”
5.“分析与评价 ”等等。
 

三、SAP系统方案规划与系统实施可按以下层次进行步进式的安排。
 
  1)项目规划与前期管理:
可首先引入集成的项目储备与库存系统,可结合 “项目计划管理平台”来实现工程项目中规范物料、相关要素研判、前期项目综合评价等项目储备管理,以及项目计划与预算管理的相关功能。
并可基于优选方案,保持项目相关信息从储备到在建阶段的持续性与可追溯性。
 
  2)项目立项与计划管理:
从项目的立项与计划管理业务需求出发,重点是控制项目立项过程、项目的工作分解结构(WBS)以及结算规则、前期费用处理等业务的系统化管理方案。
 
  3)项目实施管理:
依托SAP项目管理与物资、采购管理等模块功能 借助业务需求导向的二次开发功能,以实现包括采购计划提报、物资及非物资采购管理、合同履约管理、工程物资管理、进度管理等项目管理功能,达成重点业务的有效系统功能支撑。

4)项目资金管理:
从资金收取到资金支出均应基于“工程资金管理平台 ”来完成。以促使工程资金计划、资金拨付与实际资金支付,以及预算控制的资金管理全过程,与配套的系统管理方案相吻合。
 
  5)项目财务管理与工程成本核算:
在解析工程财务管理的主要需求以及信息化背景下工程财务管理的信息化实施要点之后,建立健全统一会计科目管理、“财务系统基础设计”、 “成本与往来核算”等重点业务的工作平台。
 
  6.)项目验收与投入运营阶段管理:
此阶段,应作为项目从建设转入运营的重要环节。因此,需对项目验收管理阶段的重要管理事项,以及系统化的结算、决算、转入运营等业务管理方案、系统逻辑与处理流程等进行详细的定义。
其中 “决算与转入运营阶段管理平台”的应用,对于提升项目验收管理的规范化、自动化均具有较高的借鉴意义。
 
  7)大数据分析与数据仓库系统的应用:
SAP系统亦可提供大数据分析数据仓库解决方案产品,它是整个SAP商务智能体系的核心引擎,通过以数据仓库系统为核心的商业智能体系的引入,可为提升项目建设各阶段数据分析水平,加强信息化工程管理应用提供有效的监控及决策管理手段。
 
   因此,系统完备的信息化手段与项目工程管理实际需求进行有效结合,应是各类大型及复合型项目管理取得优异成果的保障。
 
 
 

                                              北大纵横合伙人      蔡伦
 
                                              2016年7月7日
 
 
企业管理咨询业的领导者-北大纵横管理咨询公司亚太最具影响力的咨询公司
发布者:蔡伦 | 标签:信息化 | 评论:0 | 阅读:281 | 发表于:2016/7/7 22:05:19