对民营企业法人治理结构的解读与思考
        谈到企业的法人治理结构设计,通常,人们首先会想到按照公司章程,明确股东大会、董事会、监事会和高管层的权责,建立相应的议事规则,确定各自的人选标准和程序等等。但是,仅仅做到了这些是远远不够的,也是不完整的。下面结合目前国内的一些管理不规范的企业的实际情况,梳理一下法人治理结构中现存的主要问题,并提出改进建议:

 

一、完善的法人治理结构,首先涉及到的是“公司的资金的归属和使用”。

【案例】

我有一个客户,该公司名义上是有限责任公司,实际上,是崔老板自己一个人的。今年股市火爆起来,他也抑制不住赚钱的欲望,从公司账上转出1000万资金,倒在本人的账户上炒股,几经股市起伏,上月底全身而退,小赚些许纳入个人囊中,将1000万资金转回公司账上。我告诉他,这样做是违法行为,崔总不以为然,还告诉我说,以前,他就经常把公司的钱拿出来以个人的名义购买理财产品,现在还有一些呢。

像这样的违法情况,还真不少见。

解析:公司作为一个独立的法人,对于公司的所有财产拥有完全的所有权。作为公司的股东,必须要明白,公司的财产和股东个人的财产完全是两回事,不可以混淆。公司的资金,股东个人是不可以擅自挪用的,更不可以据为己有。

1、公司的资金,无论是什么方式的资金,公司的钱与个人的钱一定要分开存放

具体来说,公司的现金是不可以股东个人或者股东直系亲属的名义开立帐户存放的。

2、公司的钱股东不可以随意使用,如果要使用,必须按规定办理借款手续,约定好还款日期,利息等

3、同理,如果公司需要向股东借钱的话,公司要开具书面借条,约定好借款时间和利息,还款方式和时间等,分期归还的要有事先的书面约定或者书面说明,同时做好分期还款记录

4、有时公司非常需要钱,股东有钱,公司又不想借钱,可以加实投资本,由股东向公司注资,这种情况需要按章程召开股东大会,按股东大会决议,增资扩股。

。。。。。。

 

二、关于老板的工资

【案例】

我有一朋友,姓陈,1997年创业,开办了一家软件公司,投资100万元公司成立这么多年来,陈先生每月只拿3000元的基本生活费,自己的日常开销,无论公事私事都在公司报销,如果自己家里实在需要钱时,就从公司支一笔钱出来有时候公司资金紧张就从家里拿一笔钱给公司用。十几年一直是这样的状态。

2006年有人看上了他的技术和团队,他的公司要被收购,当核算资产时就发生了问题:做为投资方来说,没有办法准确核算公司实际资产而陈先生认为自己这么多年来一直都合理的工资,只拿了基本的生活费,觉得很委屈,希望投资方给他一笔可观的补偿,双方就这个事协商了很久,也没有达成共识。

现实中,确实有不少的民营企业,老板本人兼任公司的总经理,全职在公司工作,但是,不拿工资。这样做有什么不妥?

解析:陈先生在公司实际上主要有三种身份:大股东,董事长,总经理;这三种身份的性质不同,责任、义务、权利也都不同。

作为股东履行出资义务和承担企业一切风险的最终责任,当然,享受公司利润的收益,不存在薪酬的问题。

作为董事长,承担章程规定的责任、义务,同时,享受领取薪酬的权利。

影响薪酬最重要的身份,是兼任公司总经理,这是他的全职工作,按章程规定,需要承担总经理的责任、履行总经理的义务,应该领取薪酬。不要因为他是大股东的身份而不领工资,当然,他可以放弃薪酬,他有处置自己的薪酬的权力。但是,他的日常的开销,需要公、私分明,因私发生的费用不可以在公司报销,无论他是否领取了薪酬。

 

三、实物资产和无形资产

【案例】

有一家企业,公司有几十辆轿车,其中几台百万以上的豪华轿车。可是,了解后发现,这些车有不少是个人的名义买的,用的是公司的钱,日常使用也都是几个股东及其家人在使用,所有的费用都是公司在支付。

上述做法显然不妥;

解析公司的实物资产,无论是固定资产、低值易耗、原材料、在产品、产成品等都是公司所有,不是股东个人的公司需要制定相关的管理制度有效管理,包括保管、领用制度,使用、保养、维修制度,估值、折旧、报损、变卖、报废等完整的制度。任何人(包括公司股东)都需要按照公司的有关规定使用处置这些资产,个人没有权力超越公司的规定随意处置个人更不可以随意将公司的财产拿回家。

当然,个人的财产如果要放到公司使用的话,也需要办理借用或者租赁手续,需要给股东租赁费用的,也要合理支付。

如果,是公司必须的生产资料,公司需要股东将生产资料做为实物资本投入给公司,需要做实物价值评估,完备实物资产所有权转移等手续,再修改公司章程调整股权结构。

无形资产:产权归属、产权维护、资产评估、产权转让、费用缴纳等方面都要公私分明,避免日后产生麻烦;

 

致读者:

1、后面待续:四、股东家人、亲戚在公司的任职;五、家人对日常经营活动的干预;六、职业经理人的权利保障和约束。

2、读者有任何疑问或者问题需要与作者讨论,欢迎邮件:100266845@qq.com,  或者加本人微信:caozixiang62

企业管理咨询业的领导者-北大纵横管理咨询公司亚太最具影响力的咨询公司
发布者:曹子祥 | 标签:人力资源 | 评论:0 | 阅读:304 | 发表于:2016/3/11 10:04:17