如何组织年度经营会议
年终忙,忙开会。不仅自身所在的咨询公司开会,而且客户单位利用年终组织经营会。我几个场次赶下来,深刻意识到年终会不仅是场会议,更是企业综合实力的展现、是企业发展的延续、是企业战略的研讨会、是信心和员工激励。。。
客户的年终会议一年比一年务实有效,当顾问在参加年会过程中听到、看到经辅导的企业管理者的成长,精神面貌的改观,思维意识的转变和积极心态的展示时,虽然辛劳了一年、虽然不断出现和历经多个管理难题,但这些付出是有意义,而且对辅导企业带来的价值在接下来的2~3年中将生生不息。欣慰之余,把企业组织年度经营会议的成功之道送出三点,即会前、会中和会后的关键点:
结构决定品质
会议的内容安排是有逻辑的,由哪几部分组成是因企业在未来1~2年中要达成的战略目标和实现的市场定位决定的;至于组织方式可以根据企业行业特征和企业文化风格的相融性来配置,例如:知识型的团队以研讨方式为主、服务型行业以户外拓展为主、制造型行业以休闲旅游加感悟为主;会议的成效是有层次的,例如:第一天上半天安排“破冰”,将参会人员尽可能融合;下半天“晒豆子”,把一年的工作重点和难题拿出来晒晒;第二天上半天安排“谈思想”,有了第一天的素材,第二天业务负责人就可以谈出第二年的业务思路和设想;下半天“议方案”,各业务单元根据目标商议并确定行动实施计划和需要的支持;第三天企业最高领导人把风向标、鼓舞人心、提供支持、共同欢庆和展望即将来临的崭新一年。
态度决定效果
有部分参会人员发出这样的感叹:会中只有欢声雀跃,为什么不谈问题、不谈反对、没有抱怨等问题,在笔者看来类似这样的状态非常正常,这也是组织者的成功之处。会议的用途是参与者表态、表彰、表演,台上一分钟、台下十年功。我们提倡要表现,没有表现的背后预示着几个可能:未来一年是否敢于担当;工作没有方向;能力和达成目标不匹配。。。这时候组委会需要做一件事:会后调研和跟踪,所以会后的工作是企业对诚信的践行。
产品决定规模
无论什么规模的企业,生产积累财富、品质酝酿品牌,“生产高品质的产品”决定企业的市场地位,这是企业生存与发展的主脉。一年忙碌的管理者,有的是不知道脉络去低头执行、有的知道去有的放矢地干、而有的知道却没有意愿去干,或者是意识没有转换,仍停留在以往。。。这是组织者最高管理层的职责,应该以公司60%~80%的员工实际接收的状况作为企业发展根基!这就需要在年终会议和周期性的经营会议前后将生产产品和支持性的经营数据进行分析、跟踪、分解、模型设计建成后运用于管理中,实现员工有目标的干、知道自己干的会为企业和自己创造利益、及时了解个人发展能力进度、及时调整跟进企业发展。。。
所以综上所述,会议是需要通过组织者提供的平台,每届借助几个审时度势的主题使参与者产生互动,从而得到并明晰不断推进员工和企业共赢发展的会议结果,会议决策将在未来的2~3年中产生持续的效力。
今天是新年第二天,发表一些浅识用以祝咨询业昌盛!祝客户企业持续发展!
企业管理咨询业的领导者-北大纵横管理咨询公司亚太最具影响力的咨询公司
发布者:方芳 | 标签:战略管理 | 评论:0 | 阅读:185 | 发表于:2012/1/24 21:52:40