失去了人口红利,该怎样做好人工成本控制 (第二章节)
 失去了人口红利,该怎样做好人工成本控制

(第二章节)

通过上一章节对“人工成本控制基础概念和分类”的梳理,我们知道了:人工成本概念、意义以及控制人工成本的主要目的,并且对人工成本的七大类别进行了详细解释,这一章学习的目的就是要读者了解和分清楚人工成本最基本的概念。
本章我们就来了解如何控制人工成本:
一、人工成本控制的基础理念
麦肯锡曾经说:“中国企业是成本优势的巨人,却是成本管理上的侏儒!” 深刻、直观地刻画出中国企业在成本管理方面的欠缺和不足,造成这种局面并不是中国企业家们不懂成本控制的重要性,相反中国企业对成本的理解是很深的。但中国企业自从改革开放30多年以来,更多的是在各种包括人口红利等各种“红利”包裹下快速成长起来的,在这种大环境下,企业追求的是“快速壮大”,而不是“抠细节”。
但近年来这种发展模式难以为继,企业家面临着市场对成本降低的巨大压力,如何“抠细节、降低成本”成为企业管理中的“新常态”。我国著名经济学家吴敬琏说过:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。以节约为成本控制基本理念的企业只是土财主式的”。尤其是关于控制人工成本方面,管理大师韦尔奇更是一针见血地总结说:支付更高的工资同时使人工成本最低完全有可能,如果总体生产效率上升幅度大于人工工资增长,总人工成本相对总产值的比例也会下降,通过分析人工成本的构成即可清楚。
可以说,人工成本的控制绝不是只通过“节省”就可以完成的艰巨任务,它的管控核心理念是“对投入资源和产生效益的平衡和博弈的过程”。也就是说,首先是追求“产出最大化”,其次是“投入资源最低”,而不是相反。
人工成本的控制分为“财务型”和“战略型2种控制方式,我国企业绝大部分是“财务型” 控制管理方法,这种控制方法,我把它形象地比喻为“挤海绵”型,它是一种简单粗放型的控制方法。 它主要是通过:打开财务历史数据、对照标杆企业数据 、制费用预算标准(砍) 、预算博弈 、实施绩效奖惩,来达到控制效果,但这种管控方法的最大缺点是成本高、效果差、持久性弱,就像我们知道的众多中国企业那样,到了年底制定次年财务预算时,经常使用的一个词就是“砍费用”,要把部门预算的费用像挤海绵中的水分一样,尽可能地挤干净。而沃尔玛采用的是“战略型”的控制方法,我把它形象地比喻为“塑身”型,它是依据企业战略,从企业所处的内外部环境出发,其人工成本控制不仅包括内部价值链分析重塑,还要包括竞争对手或标杆企业价值链研究分析,从而达到知己知彼、有的放矢、洞察全局的目的,并由此形成基于价值链的成本控制战略体系。它主要是通过:依据经营战略目标 、制全面预算方案(目标管理) 、打开财务历史数据 、对照标杆企业数据 、模式创新、优化组织与流程等 、制定费用预算标准 、预算博弈 、实施绩效奖惩。这种控制方法是站在更高的企业发展战略层面看待成本控制,它的核心思想是根据公司发展战略,将符合战略的费用给足,毫不留情地砍掉不符合公司发展的预算费用。
 
二、人工成本控制七大原则
一)最大的产出,最小的投入 :基于企业发展,而不是简单的“砍”费用;
二)基于历史控制未来 :从企业实际情况出发,合理控制,确保企业有序发展;
三)基于计划控制未来:站在企业发展战略的高度调整费用取舍;
四)根据企业内外部实际制定控制策略:不但向内看,更要向外看,分析宏观环境,对标竞争对手,制定具有挑战性的控制策略;
五)根据汇总各组数据进行分析比对:通过数据对比,检讨控制过程和结果的问题;
六)重视非人工成本因素的数据收集和比对分析:非人工成本与人工成本之间是相互关联和作用的,不能只看到显性的人工成本费用,而忽视了非人工成本的影响因素;
七)制定企业完善的人工成本预测预警机制:人工成本控制需要成为一个管控系统,而非靠“人治”,这样会及时长效地开展人工成本的控制工作。
 
 
三、人工成本控制三大指标体系概念及十二大主要控制指标项目
(一)人工成本控制有三大指标体系,它是控制人工成本的只要控制指标,分别是 “总量指标、结构性指标、效率型指标”如下:
3.1总量指标
概念:是企业人工成本的总量水平,是直观量化的数据指标;
应用:可以分析企业内部人工成本的波动差异,为调整人工成本使用方向和提高使用效益提供参照;
由于不同企业职工人数不同,因此常用人均人工成本来反映企业人工成本水平的高低。 
3.2 结构性指标
概念:是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例;
应用:它可反映人工成本投入构成的情况与合理性。其中人工成本的比重是该指标的主要分析项目
3.3 效率型指标
概念:反映的是人工成本投入与产出的经济效益的直接关联性,是将人工成本与经济效益联系起来的相对数:
应用:反映劳动生产率与员工收入水平间的关系(生产与分配)判定企业人工成本高低状况,企业应根据指标的变动分析对比其中具体的浮动原因, 并采取措施加以调整。是进行企业人工成本分析控制常用的指标
 
(二)十二大主要控制指标项目计算公式,它是人工成本控制的具体指标考核项目:
1)人工成本总量增减额=本期人工成本总额-上期人工成本总额
2)人均人工成本=人工成本总额/职工平均人数
3)单位时间人工成本=人工成本总额/总工作时间
4)单位产品人工成本=人工成本总额/产出总量
5)全员劳动生产率(力)=增加值/职工平均人数
6)人均利润(副指标)=利润总额/职工平均人数
7)人工成本结构性指标=人工成本各项组成项目/人工成本总额×100
8)人工成本总量增加率=(本期-上期人工成本总量)/上期人工成本总额×100
9)劳动分配率=人工成本总额/增加值总额(纯收入)×100
10)人事费用率=人工成本总额/销售(营业)收入×100
11) 人工成本利润率=人工成本总额/利润总额×100
12) 人工成本占总成本的比重=人工成本总额/总成本×100
 
 
 
(待续)北大纵横  张威
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发布者:张威 | 标签:预算管理 | 评论:2 | 阅读:282 | 发表于:2016/10/30 23:51:26
评论者:匿名
2017/6/25 0:26:39
输入内容!!!
评论者:匿名
2017/6/25 0:26:38
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